1. Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng hóa
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng căn cứ theo lệnh giao hàng từ điều phối đảm bảo giao hàng đúng hạn
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận kế toán
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Nhập số liệu vào thẻ kho
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với kế toán kho
2. Thực hiện việc sắp xếp hàng hóa
- Sắp xếp hàng hóa theo layout quy định.
- Duy trì việc thực hành 5S trong kho hàng
- Cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của quy định ban hành
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…
3. ‘Kiểm tra và báo cáo công việc hàng ngày
- Duy trì việc thực hiện nguyên tắc nhập xuất hàng FIFO (First In First Out)
- Kiểm soát độ tin cậy số liệu kho không vượt quá định mức thông qua kiểm kê xác xuất và định kỳ
- Kiểm soát không để xảy ra hư hỏng, thất thoát hàng hóa trong quá trình lưu kho
- Kiểm soát các vấn đề mất an toàn lao động và an toàn hàng hóa do hỏa hoạn, thiên tai, xếp dỡ, di chuyển
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa
- Lập và báo cáo kết quả công việc định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên
4. ‘Thực hiện thủ tục đặt hàng ở kho
- Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu
- Trực tiếp làm thủ tục mua hàng
- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng
5. Các công việc khác Theo sự phân công của Trưởng phòng kho vận, Ban GĐ
